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企画の打ち合わせと平行して撮影の準備が進められます。
ここではディレクターはプロデューサーと相談して、予算やスケジュールを考えながら撮影などの技術スタッフを選び(スタッフィング)、ドラマなどの場合は役者やタレントを選び(キャスティング)、必要に応じて美術や衣装も決めていきます。またドキュメンタリーの場合は、取材を行います。
コンピューターグラフィックやアニメーションを作る場合はこの段階で発注しておきます 。
そして撮影する場所の下見(ロケーションハンティング:ロケハン)をし、撮影のスケジュールや必要な機材の確認をしていきます。そしてカメラマンなど撮影の技術スタッフとの打ち合わせも行って、撮影内容の確認をします。この段階でADは、タレントや役者が入るタイミングやスムーズな進行を考えて撮影のスケジュール(香盤表)をつくります。
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